تخلص من تقارير النفقات والمصروفات النثرية
بسّط نفقات الأعمال مع بيمو. تساعدك بطاقاتنا وأدوات الذكاء الاصطناعي على أتمتة تقارير النفقات، مما يوفر لفريقك ساعات من العمل كل شهر. مصمم لجميع أحجام الشركات، نجعل إدارة النفقات سهلة.
فعّال ومريح. المنصة سهلة الاستخدام للغاية، يتم إنشاء التقارير بسهولة وبشكل شامل مما يوفر رؤية دقيقة.
ضروري للشركات. كان بيمو أداة رائعة لإدارة مصاريف الأعمال. سهل الاستخدام ويوفّر الوقت في إدارة المصاريف. كما أنه أداة جيدة لتتبع إنفاق الأقسام المختلفة وأعضاء الفريق.
يعمل على تبسيط عملية تتبع النفقات والتحكم فيها والإبلاغ عنها. يتكامل بسلاسة مع بطاقات بيمو التجارية، ويؤتمت سير عمل النفقات، ويتكامل مع برنامج المحاسبة الخاص بك، ويوفر رؤى فورية حول إنفاق شركتك.
توفر الوقت وتقلل الأخطاء من خلال أتمتة العمليات اليدوية. كما تبسط عمليات الموافقة على النفقات، وتضمن الامتثال لسياسات الشركة، وتوفر رؤية واضحة لحالتك المالية في جميع الأوقات.
نعم، تتكامل منصتنا بسلاسة مع أنظمة المحاسبة والمالية الحالية لديك، مما يضمن أن تكون بيانات النفقات محدثة ومتاحة بسهولة.
يوفر الحل تتبعًا فوريًا لجميع نفقات عملك، مما يسمح لك بمراقبة الإنفاق أثناء حدوثه واتخاذ قرارات مستنيرة بسرعة.
تشير إدارة النفقات إلى عملية تتبع النفقات والتحكم فيها وتدقيقها. ويشمل ذلك كل شيء بدءًا من تعويضات الموظفين إلى معاملات بطاقات الشركة، مما يضمن توافق جميع النفقات مع سياسات الشركة والميزانيات.
تتضمن الخطوات النموذجية ما يلي:
تقديم النفقات: يقوم الموظفون بتقديم نفقاتهم، غالبًا مع إرفاق الإيصالات.
المراجعة والموافقة: يتم مراجعة النفقات المقدمة والموافقة عليها أو رفضها من قبل الإدارة.
التعويض: يتم معالجة النفقات المعتمدة لتعويض الموظفين أو تسجيلها في النظام المالي للشركة.
التقارير والتدقيق: يتم تصنيف النفقات وتحليلها والإبلاغ عنها من أجل التدقيق والتخطيط المالي.
في حين أن كلاهما يتعلق بالتحكم في إنفاق الشركة، فإن إدارة الإنفاق أوسع نطاقًا، حيث تشمل جميع تدفقات الأموال الخارجة من الشركة، بما في ذلك المشتريات وإدارة الموردين. أما إدارة النفقات فتركز تحديدًا على تتبع النفقات المتعلقة بالموظفين مثل السفر والمشتريات المتعلقة بالعمل.
نظام إدارة النفقات هو حل برمجي يعمل على أتمتة عملية تقديم النفقات والموافقة عليها وتعويضها. كما يتكامل مع أنظمة المحاسبة لتبسيط سير العمل، وتقليل الأخطاء اليدوية، وتوفير رؤية فورية حول إنفاق الشركة.
تختلف التكلفة بناءً على الميزات وعدد المستخدمين والمورد. تتراوح الأسعار بين بضعة دولارات لكل مستخدم شهريًا للحلول الأساسية، إلى أسعار أعلى للأنظمة الشاملة التي تتضمن ميزات مثل التقارير الفورية والتكامل مع منصات المحاسبة المتعددة. تحقق من تسعيرنا هنا.
في المحاسبة، تشير مصروفات الإدارة إلى التكاليف التي يتم تكبدها لإدارة عمليات الشركة، مثل مستلزمات المكتب، ونفقات السفر، وتعويضات الموظفين. يتم تصنيف هذه التكاليف عادةً كنفقات تشغيلية ويتم تتبعها لضمان بقائها ضمن ميزانية الشركة.
